Innerbetriebliche Stellenausschreibung
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
HR Generalist (x/m/w)
zur Unterstützung unseres Teams in Göttingen
Deine Aufgaben:
Beratung und Unterstützung:
• Beratung von Managern und Mitarbeitern zu Personalpolitik, -verfahren und bewährten Verfahren
• Beantwortung von Mitarbeiteranfragen und Problemen im Zusammenhang mit HR-Richtlinien
• Unterstützung in Mitarbeiterbeziehungen, einschließlich Beschwerdeuntersuchungen und Konfliktlösung
• Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat bei zugewiesenen Aufgaben
• Mitwirkung an lokalen und globalen HR-Initiativen und -Projekten
• Zusammenarbeit und Unterstützung anderer Funktionen im HR-Team nach Bedarf
Vergütung und Sozialleistungen sowie Leistung:
• Verwaltung von Sozialleistungsprogrammen, einschließlich Gesundheits- und Wellnessplänen
• Unterstützung des Leistungsmanagementprozesses, einschließlich Zielsetzung und Leistungsbeurteilung
• Führung korrekter Mitarbeiterakten und Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsgesetzen
Recruitment:
• Unterstützung beim Einstellungsprozess
• Veröffentlichung von Stellenangeboten und Überprüfung von Lebensläufen
• Koordination der Orientierung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter
• Interaktion mit Talenten auf Jobmessen und Social-Media-Plattformen
• Betreuung der Karriereseite und Sicherstellung der Einhaltung von Aufzeichnungsanforderungen
HR Admin:
• Unterstützung des Sr HR Generalist:
• Unterstützung bei Vertragsverhandlungen und Dokumentenvorbereitung
• Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Anpassungsschreiben und Bescheinigungen
• Pflege der relevanten HR-Datenbanken in allen Systemen
• Unterstützung globaler Prozesse wie Leistungsbeurteilung und Vergütungsplanung
• Vorbereitung und Einreichung von Betriebsratsanhörungen
• Unterstützung bei Lohn- und Gehaltsabrechnung und Einhaltung der Lohn- und Gehaltsgesetze
Training & Development:
• Unterstützung des Sr HR Generalisten:
• Unterstützung bei Audits und Adhoc-Berichterstattung
• Unterstützung der Datenschutzdokumentation und -prozesse
• Umsetzung von HR-Strategien, -Prozessen, -Instrumenten und -Systemen
• Ermittlung von Verbesserungsmöglichkeiten im Einklang mit bewährten Verfahren
Processes and Procedures/Audit:
• Unterstützung bei Audits und Datenschutzprozessen:
• Unterstützung der Personalleiter bei verschiedenen Audits
• Unterstützung der Datenschutzdokumentation und -prozesse
• Umsetzung von HR-Strategien, -Prozessen, -Instrumenten und -Systemen
• Ermittlung von Verbesserungsmöglichkeiten im Einklang mit bewährten Verfahren
Dein Profil:
• Bachelor-Abschluss in Personalwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich
• 2-5 Jahre Erfahrung in einer HR-Generalistenrolle
• Ausgeprägte Kenntnisse von bewährten HR-Verfahren, Arbeitsgesetzen und -vorschriften
• Ausgeprägte Kommunikations-, Kontakt- und Problemlösungsfähigkeiten und Interaktion mit Mitarbeitern auf allen Ebenen des Unternehmens
• Fähigkeit zum diskreten Umgang mit vertraulichen Informationen und zur Wahrung der Vertraulichkeit zu jeder Zeit
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Aufgaben nach Prioritäten zu ordnen und Fristen einzuhalten
• Teamfähigkeit mit der Fähigkeit, effektiv im Team zu arbeiten und mit anderen Personalvertretern zusammenzuarbeiten
• Beherrschung von Microsoft Office und HRIS-Software, SAP Success Factors und weiteren Modulen
• Fähigkeit zur Wahrung der Vertraulichkeit und zum Umgang mit sensiblen Informationen
• Ausgeprägte Problemlösungs- und Entscheidungsfähigkeiten
• Deutsch C1
• Englisch B2 (Unternehmenssprache)
Fühlst Du Dich angesprochen? Dann senden Sie uns bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - gern per E-Mail an timo.beinhorn@bournscom